Los clientes interesados tienen que cumplimentar un cuestionario con una serie de datos imprescindibles para conocer desde el primer momento los parámetros necesarios para poder realizar una propuesta de trabajo y un presupuesto económico.

Entre otros datos de interés, está el número de oficinas, número de trabajadores, número de equipos informáticos, lugar de alojamiento de los servidores, numero de servidores, aplicaciones y actividades de tratamiento, (Ficheros actualmente inscritos en la agencia).

Después devaluado este cuestionario se hace una visita comercial gratuita, donde se amplía la información necesaria y se realiza una propuesta y oferta de servicios, que incluiría un presupuesto cerrado.

Realizado lo anterior y aceptado el presupuesto, nuestros técnicos realizaran una primera labor de diagnosis y elaboraran un mapa de riesgos, con una descripción y estado de los ficheros y procesos asociados, Grado de cumplimiento actual, implantación de medidas técnicas en el área de medidas de seguridad como, por ejemplo, control de accesos, copias de seguridad, cifrado de la información, etc.

Todo lo cual dará lugar a la ELABORACIÓN DE UNA DOCUMENTACIÓN: registro de actividades, análisis de riesgos, procedimientos técnicos, revisión de contratos con proveedores, con encargados, aviso legal, política de privacidad, contratos con empleados, es decir, la parte legal del trabajo como por ejemplo entre otros pueden ser los acuerdos de responsabilidad y recomendación de medidas y a implementar.

Que dará lugar a la ultima FASE DE IMPLANTACIÓN, donde entre otras funciones se elaborarán de los contratos con clientes (tema del consentimiento expreso) y otra serie de medidas legales y técnicas.

Por último, y ya de una forma periódica (cuya duración se recomienda la primera a los tres meses y luego una vez al año, en función del tamaño y tipo de datos manejados y empresa). La realización de una AUDITORIA que permita al cliente estar tranquilo y cumplir con los parámetros de seguridad y tratamiento de datos exigido por la Normativa Comunitaria.